I. Informacje podstawowe
§1
- Krzywdzenie dziecka obejmuje zaniedbanie jego potrzeb, narażenie go na niebezpieczeństwo, a także popełnienie czynu zabronionego lub karalnego na jego szkodę.
- Dzieckiem jest każda osoba, która nie ukończyła osiemnastego roku życia.
- Opiekunem dziecka jest rodzic biologiczny, rodzic zastępczy lub opiekun prawny, czyli osoba uprawniona do jego reprezentacji.
- Wszystkie osoby reprezentujące Fundację, zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy cywilno-prawne, a także wolontariusze, są traktowani jako pracownicy Fundacji DOBROCZYNNI.
- Osobą odpowiedzialną za ochronę dzieci przed krzywdzeniem w Fundacji DOBROCZYNNI jest Prezes Fundacji.
- Decyzja co najmniej jednego z rodziców o korzystaniu przez dziecko ze wsparcia Fundacji jako podopiecznego lub uczestnictwie w jej ofercie edukacyjnej oznacza „zgodę rodzica”. W przypadku rozbieżnych stanowisk rodziców, Fundacja wskazuje drogę sądową jako właściwą do rozstrzygnięcia sporu i nie podejmuje żadnych działań wobec dziecka.
- Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające jego identyfikację.
II. Reagowanie na czynniki ryzyka i procedury interwencji
§1
- Zarząd i pracownicy Fundacji posiadają wiedzę i umiejętności pozwalające na rozpoznawanie i reagowanie na sytuacje niepokojące oraz zachowania dziecka mogące świadczyć o doznawanej krzywdzie.
- W przypadku zaobserwowania sytuacji budzącej niepokój, pracownicy Fundacji informują o tym rodziców/opiekunów prawnych.
- Podczas rozmowy z rodzicami/opiekunami pracownicy Fundacji przedstawiają swoje obserwacje, proszą o wyjaśnienie przyczyn danej sytuacji i wskazują możliwe formy wsparcia mające na celu zapobieganie podobnym zdarzeniom.
- Fundacja zobowiązana jest do monitorowania sytuacji dziecka korzystającego z jej wsparcia pod kątem wcześniejszych niepokojących obserwacji.
- W przypadku rezygnacji rodziców/opiekunów z dalszego korzystania ze wsparcia lub oferty Fundacji po zgłoszeniu sytuacji niepokojącej, Prezes Fundacji nawiązuje kontakt z rodziną celem wyjaśnienia przyczyn rezygnacji.
- Jeśli uzyskane wyjaśnienia zostaną uznane za niewystarczające, Prezes Fundacji informuje ośrodek pomocy społecznej właściwy dla miejsca zamieszkania rodziny.
§2
- W przypadku podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik Fundacji ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania jej Prezesowi Fundacji.
- Prezes Fundacji wzywa opiekunów prawnych dziecka, informuje ich o podejrzeniach i o konieczności zgłoszenia sprawy odpowiednim organom.
- Jeśli podejrzenie dotyczy krzywdzenia dziecka przez jednego z rodziców, Prezes Fundacji wzywa rodzica niekrzywdzącego i postępuje zgodnie z pkt. 2.
- W przypadku podejrzenia przestępstwa popełnionego przez pracownika Fundacji na szkodę dziecka, Prezes Fundacji: a) informuje sprawcę zdarzenia o posiadanej relacji dotyczącej incydentu oraz sporządza opis sytuacji, b) niezwłocznie składa zawiadomienie do policji lub prokuratury zgodnie z art. 304 k.p.k.
III. Zasady ochrony wizerunku dziecka
§1
- Pracownicy Fundacji nie mogą samodzielnie ani poprzez osoby trzecie utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu) na terenie Fundacji lub w miejscach, w których sprawują opiekę nad dziećmi.
- Utrwalanie wizerunku dziecka jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
- Zgoda, o której mowa powyżej, powinna zawierać informacje o miejscu publikacji wizerunku (np. strona internetowa Fundacji) oraz celu jego wykorzystania (np. działania promocyjne).
- Pracownik Fundacji nie ma prawa udostępniać danych kontaktowych do opiekuna dziecka bez jego wcześniejszej zgody.
- Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie element przekazu w trakcie publicznej imprezy, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego nie jest wymagana.
IV. Zasady ochrony danych osobowych dziecka
§1
- Dane osobowe dziecka podlegają ochronie zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
- Pracownicy Fundacji mają obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich przetwarzanych danych osobowych oraz stosowania zabezpieczeń chroniących je przed nieuprawnionym dostępem.
V. Uwagi końcowe
§1
- Treść standardów jest dostępna dla pracowników Fundacji, rodziców oraz opiekunów dzieci w formie elektronicznej na stronie internetowej Fundacji DOBROCZYNNI oraz w formie papierowej w siedzibie Fundacji.